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Mentoring - Mentorat

CFVM Mentorship Program (français)

The CFVM Mentorship Program runs over six-month periods of duration. The idea is to pair seasoned mentors from within the visible minority community with mentees who are eager to learn from the experience of their mentors. The program is directed at mentees who want a safe place to discuss workplace or career related issues, and most importantly who are committed to becoming professionals of the highest order within the federal public service.

 

How does it work?

CFVM members who wish to be mentees can forward their names and the type of mentorship they seek (eg: career development, networking, conflict resolution, live-work balance, advice/coaching) to the CFVM mentorship program coordinator. The coordinator will then match the mentee with an appropriate mentor. The mentor and mentee then have an initial meeting (in person or via phone) and the mentee decides if the mentor is suitable for his or her developmental needs. The program coordinator will then either help the two parties formalize their relationship or find another more suitable mentor.

 

What are the criteria to be a mentee?

First, you must be committed to strengthening our federal public service vis-à-vis values and ethics and professionalism. You must be a person open to learning and to take that learning and apply it not only to your own personal circumstances, but to one day give back to the community and to those who are to follow you. It’s that simple. At the end of the six month period, the program coordinator will request feedback from both parties. If needed, the arrangement may be extended for another six months with the same mentor or with another one, if the mentee’s circumstances have changed.

 

What’s in it for the mentors?

By and large the cadre of our CFVM’s mentors is comprised of individuals who have reached a certain level of success in their careers, many are executives or senior executives with significant experience and contributions to our country - so for them, it’s a matter of giving back of their experience and to share their lessons learned with others. Therefore our mentors are not looking for anything specific other than a chance to help others. That said, the benefits are inherent in that old adage: “to give is to receive.”

 

What about privacy and confidentiality?

Confidentiality is a fundamental principle of CFVM’s Mentorship Program. All information provided to the program coordinator is bound by confidentiality. Furthermore, all meetings and discussions between mentors and mentees are confidential; and both parties are required to sign confidentiality and conduct agreement. As an added measure, throughout the program the mentor and mentee can review progress and assess whether or not the goals and objectives of relationship are being fulfilled.

 

What if my mentor is not in the same city?

All efforts will be made to find you a mentor in close vicinity to your office. However, if that is not possible then you will use teleconferences, which have proven to be quite successful also.

 

How do I sign up?

First you must become a member of the CFVM. After that, it is simple question of contacting the CFVM mentorship program coordinator, Ms. Assia Turenne. Please use the membership contact form, even if you are already a member and add in the comment window that you want to become a mentor or a mentee.

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Programme de Mentorat de la CFMV 

Le Programme de mentorat de la CFMV s'étend sur une durée de six (6) mois. L'idée est de jumeler des mentors chevronnés au sein de la communauté des minorités visibles avec les mentorés qui sont désireux d'apprendre ou de profiter de l'expérience de leurs mentors. Le programme est destiné aux mentorés qui veulent discuter dans un endroit sûr de questions liées au travail ou à leur carrière, et surtout qui se sont engagés à devenir des professionnels de premier ordre au sein de la fonction publique fédérale.

 

Comment ça marche?

Les membres de la CFMV qui souhaitent être mentorés peuvent transmettre leurs noms et le type de mentorat qu'ils recherchent (par exemple: le développement de carrière, le réseautage, la résolution des conflits, l'équilibre travail-vie, le conseil/coaching) au coordonnateur/coordonnatrice du programme de mentorat de la CFMV. Le coordonnateur ou la coordonnatrice fera ensuite correspondre le mentoré avec un mentor approprié. Le mentor et le mentoré auront alors une première réunion (en personne ou par téléphone) et le mentoré décide si le mentor est adapté à ses besoins de développement. Le coordonnateur ou la coordinatrice du programme aura donc soit à aider les deux parties à officialiser leur relation de mentorat ou à trouver un autre mentor plus approprié.

 

Quels sont les critères pour être un-e mentoré-e?

Tout d'abord, vous devez être déterminé-e à renforcer notre fonction publique fédérale selon ses valeurs et son éthique et avec professionnalisme. Vous devez être une personne ouverte à l'apprentissage et à utiliser cet apprentissage pour l'appliquer non seulement à votre situation personnelle, mais aussi un jour pour redonner à la communauté et à ceux qui vont vous suivre. C'est aussi simple que cela. A la fin de la période de six mois, le coordonnateur ou la coordonnatrice du programme demandera les commentaires des deux parties. Si nécessaire, l'accord peut être prolongé de six mois avec le même mentor ou avec un autre, si les circonstances du-de la mentoré-e ont changé.

 

Quels sont les avantages pour les mentors?

Dans l'ensemble, le cadre du programme de mentorat de la CFMV est composé de personnes qui ont atteint un certain niveau de succès dans leur carrière, beaucoup sont des cadres ou des cadres supérieurs ayant une expérience et une contribution significatives pour notre pays - et donc pour eux, c'est une question de redonner de leur expérience et de partager les leçons apprises avec d'autres. Par conséquent, nos mentors ne sont pas à la recherche d'autre chose spécifique que la possibilité d'aider les autres. Cela dit, les avantages sont inhérents à ce vieil adage: « donner, c'est recevoir. »

 

Qu'en est-il de la vie privée et de la confidentialité?

La confidentialité est un principe fondamental du programme de mentorat de la CFMV. Tous les renseignements fournis au coordonnateur/coordonnatrice du programme sont liés par le secret. En outre, toutes les rencontres et échanges entre mentors et mentorés sont confidentiels, et les deux parties sont tenues de signer l'accord de confidentialité et de déontologie. Comme mesure supplémentaire, tout au long du programme, le mentor et le-la mentoré-e peuvent examiner les progrès accomplis et évaluer si oui ou non les buts et objectifs de la relation de mentorat sont remplis.

 

Que faire si mon mentor n'est pas dans la même ville?

Tous les efforts seront faits pour vous trouver un mentor à une proximité immédiate de votre bureau. Toutefois, si cela n'est pas possible, alors vous allez utiliser les téléconférences, qui se sont avérées être un succès dans d’autres expériences.

 

Comment puis-je m'inscrire?

Vous devez d'abord devenir membre de la CFMV. Après cela, il sera simplement question de communiquer avec la coordonnatrice du programme de mentorat de la CFMV, Mme Assia Turenne. Prière d’utiliser le formulaire de membre, même si vous êtes déjà membre et mentionner dans la fenêtre des commentaires que vous souhaitez devenir mentor ou mentoré-e.